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完善檔案資料實物、虛擬信息建設  加快企業(yè)信息化發(fā)展進程

2012年7月3日山東錦城鋼結構有限責任公司開展本年度第二輪信息化建設活動——暨繼續(xù)完善職工人事檔案實物、虛擬信息建設活動，此次活動由鋼結構公司工會委員會、辦公室聯(lián)合牽頭發(fā)起，公司各條線、項目部聯(lián)合展開行動。

據(jù)悉，本次活動將重點展開對各類人事、招聘信息進行統(tǒng)一規(guī)范整理、存檔，此次活動分兩個階段進行落實推進，第一階段為紙質人事檔案信息收錄歸檔階段，第二階段為ERP系統(tǒng)人事檔案信息整改錄入階段。

第一階段將依據(jù)統(tǒng)一文檔形式進行全公司管理人員信息重新收錄，實行金城老員工與新聘員工分類歸檔制。將涵蓋員工個人基本信息、工作履歷、榮譽獎項、家庭及社會關系、應聘表、薪資評審表、結構化評審表、背景調查表等內容進行收錄，以統(tǒng)一人事檔案存放盒進行統(tǒng)一存放，設置專人對人事檔案進行專項管理，保證紙質信息化資料的有效管理。

第二階段將依據(jù)組織機構設置進行ERP系統(tǒng)人事檔案信息整改，依據(jù)條線崗位設置進行對應各類數(shù)據(jù)整改，對系統(tǒng)中明確存在但之前未能進行完善的信息進行錄入，形成查對有依據(jù)，使用可隨時下載打印的快捷人事檔案信息管理。同時依據(jù)人事檔案信息對ERP招聘流程資料進行全過程完善，將人事管理流程信息化建設進行加強，積極踐行集團公司繼續(xù)加強信息化建設意見指示，從細處、小處將企業(yè)信息化建設工作進行不斷推進。

在接下來的2個月期間，山東錦城鋼結構有限責任公司還將相繼對采購條線、倉庫管理進行信息化建設階段推進活動，將公司信息化建設要求進行分項推進落實，為實現(xiàn)緊密型、科學性企業(yè)管理打下堅實基礎。